АО «Евросиб СПб–транспортные системы» реализует концепцию «безбумажного делопроизводства».
Преимущества электронного документооборота:
- моментальная гарантированная доставка
- онлайн контроль статуса документа
- удобный поиск документов
- бесплатное хранение документов
Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) позволит сформировать единое информационное пространство, повысить скорость обмена информацией и наладить контроль над потоками документов.
Традиционный документооборот:
- высокая стоимость обслуживания
- большие временные затраты на обмен документами
- риск утери документов
- необходимость содержания большого бумажного архива
- проблемы при проведении налоговых проверок
- использование значительных трудовых ресурсов для работы с бумагами
Электронный документооборот:
- сокращение издержек на печать и доставку до 80%
- уменьшение времени на обработку документов на 65%
- сокращение числа сотрудников, занятых бумагами, на 25-40%
- повышение скорости получения платежей на 15-59%
Взаимодействие Евросиб с контрагентом при использовании ЭДО:
- исполнитель Евросиб СПб-ТС в информационной системе формирует исходящий пакет документов
- руководитель Евросиб СПб-ТС (или сотрудник с доверенностью на подписание исходящих документов) подписывает комплект документов в информационной системе и отправляет его в Личный кабинет на портале оператора электронного документооборота
- комплект документов, размещенный в Личном кабинете Евросиб СПб-ТС на портале оператора ЭДО, становится доступен в Личном кабинете контрагента
- контрагент загружает комплект документов в свою информационную систему или работает на портале оператора ЭДО через браузер
